Conhecimento do público alvo e objetivos são pontos cruciais neste momento.
ANATOMIA DE UMA APRESENTAÇÃO
- Introdução
- Corpo
- Resumo e conclusão
O conteúdo dos detalhes do tema deve ser incluso no CORPO da apresentação já descrita na introdução. Para uma estrutura mais clara que ajude a platéia a acompanhar as informações e lembrar-se delas, o CORPO pode ser dividido em varias partes. A divisão pode ser feita assim:
- Introdução
- Corpo de informaçõesPrimeira parte – a – bSegunda parte – a – bTerceira parte – a – b
- Resumo/Conclusão
Preparação de uma apresentação:
- Identificação pessoal, especialidade, cargo/ocupação, etc.
- Assunto/Tema do Evento
- Uma síntese do tema e sua estrutura.
- Objetivo do seu TEMA, o que será apresentado.
- Referencia do tipo de apoio visual que se planeja usar.
- Referencia ao tempo da apresentação.
- Referencia às perguntas e discussão.
- Resumo e conclusão.
Identificação pessoal, especialidade, cargo/ocupação, etc:
A indentificação deve ser simples e breve. Você deve agradecer o(a) presidente(a) da mesa, cumprimentar a platéia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar. Pode-se seguir o exemplo abaixo:
Assunto/Tema do evento: Deve ser algo que chame a atenção dos ouvintes e desperte curiosidade.
Uma síntese do tema e sua estrutura:
Objetivo do seu tema, o que será apresentado:
Explique aqui se será utilizado qualquer outro tipo de material além do equipamento de apoio visual.
Referência ao tipo de apoio visual que se planeja usar:
Referência ao tempo da apresentação:
Resumo e conclusão:
- um resumo dos pontos principais
- uma breve conclusão
Planejamento e preparação para uma apresentação mais eficaz:
Preparação de uma apresentação:
- Competência: Conhecimento do assunto e habilidade para repassar essas informações aos ouvintes.
- Dinamismo: Estilo dinâmico. Algumas apresentações podem ser muito competentes em vários aspectos mas são monótonas (cansativas)!
- Coordenação: Seqüência da estrutura do tema e do manuseio do material visual.
- Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importância do assunto para a sua platéia.
- Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de forma clara e compreensiva.
Possíveis perfis de uma platéia que poderia afetar uma apresentação:
Competência do orador e técnica:
- Conhecimento
- Técnica da apresentação
- competência
- organização
- entusiasmo
- clareza
- Como evitar técnicas de apresentação ineficientes:
- Fique atento ao tempo estipulado
- Cuidado com material visual fora de seqüência ou exibido no momento errado.
- Evite ler textos ou ficar confuso
- Não fale rápido demais
- Não perca suas anotações
- Pontos importantes a serem lembrados:
- Objetivo da apresentação
- O que se espera alcançar
- Informe-se sobre a sua platéia (perfil, nível, interesse, etc.)
- Escreva sua apresentação
- Verifique a linguagem (gramática, estilo, consistência)
- FAÇA-A DE MANEIRA SIMPLES (USE A SIMPLICIDADE)
- Decisão do tipo de material visual
- Verifique os equipamentos
- Conteúdo:
- O que incluir
- Duração/extensão (profundidade de detalhes técnicos dependendo do nível da platéia)
- Seqüência:
- Início, meio, fim, resumo
- Apresentação:Estilo:
- formal/informal
- entusiasmo/confiança
- clareza
-
Tom (voz):
- variável/volume
- pausa/velocidade
Linguagem (expressão) corporal:
- contato com o olhar
- gesto/movimento
- postura (não fale de costas para sua platéia)
- Material visual:Tipo / ordem / nitidez / prática
- Anotações / apresentação / linguagem
- simples / clara
- ortografía
- duração
- símbolos ou sinais das idéias-chave (idéias principais) da estrutura
Em um congresso médico é possivel que a expectativa seja a seguinte:
- Provavelmente muito formal.
- Muita expectativa em termos de suporte técnico com grande quantidade de detalhes.
- Alto nível de conhecimento específico – platéia de profissionais.
- Uso de suporte visual com informações essenciais com possíveis publicações futuras (no caso de procedimentos do congresso).
Material Visual:
Tipos de suporte visual:
É preciso certificar-se de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e claro. Procure mantê-lo ao mínimo – o padrão é um por minuto. Nunca exiba um material até que você esteja pronto para falar a respeito, do contrário você pode ficar confuso (ou atrapalhado).
- O material visual ajuda a fixar as informações na memória.
- Mostre as informações que você não consegue expressar com facilidade em palavras.
- Realce as informações e as partes do material visual mais significativas.
- Desperte a atenção da platéia para absorver as informações utilizando recursos audio-visuais.
- Organize o assunto de maneira diversificada para aumentar interesse da platéia.
- Economize tempo.
- Esclareça informações complexas.
- NÃO FALE DE COSTAS PARA SUA PLATÉIA
- Nunca faça do visual a principal atenção.
Técnicas de apresentação:
Oradores devem sempre apresentar-se de pé caso não esteja utilizando recursos de computação. Em apresentações mais demoradas, permite-se sentar para expor algum segmento.
Se houver um pódio, os oradores não devem se movimentar. Normalmente, um pódio limita movimentos.
Muitas vezes um movimento é prático e desejável.
Você deve sempre olhar para sua platéia e para as diferentes pessoas.
Certifique-se, sempre, com seus organizadores, de que todos os equipamentos estejam funcionando.
Ao usar transparências com retro-projetores, use sempre um bastão.
Ao usar um bastão na tela, lembre-se de não ficar se movimentando.
Tente não usar um "script"; o uso de fichas com dicas é mais facil.
O uso de anotações é permitido. Certifique-se de que haja suficiente contato com a platéia.
Uma boa apresentação se assemelha a uma atuação teatral – você precisa ser um ator. Se seu tempo estiver esgotando, acelere sua apresentação mas de forma concisa e consistente.
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